Privacy policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679

(General Data Protection Regulation)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è lo Studio Commercialisti Bigattin – Stefanuto e Associati con sede in via Roma, 100 – 30020 Cinto Caomaggiore (VE), P.IVA e C.F. 02320300276.

Il Titolare intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

 

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali, (data protection officer, DPO) poiché non si verificano i presupposti previsti dall’art. 37 del GDPR (monitoraggio regolare e sistematico delle persone o trattamenti di categorie particolari di dati, svolti entrambi su larga scala).

Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte dello Studio Commercialisti Bigattin – Stefanuto e Associati potete scrivere al seguente indirizzo: Studio Commercialisti Bigattin – Stefanuto e Associati, Via Roma, 100 – 30020 Cinto Caomaggiore (VE), all’indirizzo e-mail studio@commercialisticinto.it oppure inviare una PEC all’indirizzo commercialisticinto@odcecvenezia.legalmail.it.

 

3. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, email, etc.) sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Potranno inoltre essere trattati in forma anonima ed aggregata per fini statistici e di monitoraggio del corretto funzionamento del sito.

 

4. Finalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

1)   svolgimento delle attività contrattuali e precontrattuali;

2)   adempimenti ad obblighi fiscali o legali;

3)   invio di newsletter a scopo informativo e pubblicazioni, organizzazione di eventi, incontri, convegni, seminari.

I dati personali, altresì, saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i predetti punti.

Il consenso da Lei manifestato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1), lettera c) del GDPR.

 

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art.4 non richiede alcun consenso formale in quanto propedeutico ed essenziale al rapporto contrattuale o precontrattuale.

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3), dell’art. 4 è facoltativo e richiede il Suo consenso espresso. Il mancato assenso implicherà l’impossibilità di inviare newsletter a scopo informativo e pubblicazioni, nonché informarla circa l’organizzazione di eventi, incontri, convegni, seminari.

In ogni caso, qualora Lei abbia prestato il consenso espresso per autorizzare il Titolale a perseguire le finalità di cui al punto 3), dell’art. 4, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una comunicazione in tal senso all’indirizzo di posta elettronica studio@commercialisticinto.it. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out il Titolare procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per l’invio di newsletter e ad informare, per le medesime finalità di cancellazione, eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

 

6. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali

I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza e comunicati ai seguenti soggetti:

1. dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di autorizzati al trattamento;
2. soggetti terzi eventualmente incaricati dal Titolare di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte da quest’ultimo per l’attuazione dei trattamenti previsti dalle finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 4;
3. consulenti, società, altri professionisti o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e informatica relativamente all’incarico ricevuto;
4. tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno diritto di accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
5. società terze incaricate dal Titolare per i trattamenti dei dati previsti dalle finalità di cui al punto 3), dell’art. 4.

Tutti i dipendenti e collaboratori del Titolare per il trattamento dei Suoi dati personali sono stati opportunamente e legalmente autorizzati e responsabilizzati sulle modalità e le finalità dei trattamenti ad essi attribuiti ed agiranno nel rispetto ed in accordo alla presente informativa.

I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

 

 

 

 

7. Tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:

1)   per le finalità indicate ai punti 1), 2) dell’art. 4 per i tempi prescritti dalle leggi vigenti e comunque per un periodo non inferiore ai 10 (dieci) anni;

2)   per le finalità indicate al punto 3) dell’art. 4 per 2 (due) anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

8. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di:

1. Accesso ai dati personali. Ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati;
3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
4. Portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta a il Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati agli artt. 2 e 5 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e dell’elevato numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR, che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento; qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è studio@commercialisticinto.it